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O cadastro de emprego é a sua imagem

Preenchimento de ficha de emprego no cadastro do currículo
Preenchimento de ficha de emprego no cadastro do currículo

Existem ocasiões em que nos é solicitado um curriculum de forma espontânea, em que nos requer preencher um cadastro com diversos tipos de informação. Por que devemos preencher este formulário se para isso existe o curriculum vitae?

O objetivo do preenchimento do formulário de emprego consiste em descobrir mais sobre determinado candidato em um determinado aspecto, considerando que no currículo as informações são apresentadas de forma mais resumida e poderá existir algum ponto em que se exija mais especificações. O departamento de Recursos Humanos normalmente observa com mais ênfase itens como o histórico de emprego e a formação acadêmica. Contudo, também é comum que os departamentos de RH leiam detalhes, como por exemplo respostas incompletas (quando o candidato responde somente um sim ou um não, quando deveria responder algo mais elaborado para determinado questionamento), erros ortográficos, má redação, concordância ou contradição.

Recomendações para completar uma ficha de emprego

Se a empresa lhe proporciona este formulário permitindo que você o entregue posteriormente, é conveniente que você faça uma cópia deste documento para que saiba exatamente o que redatar em cada item. Fazer um rascunho e lê-lo com atenção antes de completar o formulário final faz com que você esteja ‘entregando’ sua vida profissional de forma mais segura e eficiente. Além disso, também é pertinente:

    • Buscar um lugar tranquilo em que você possa se concentrar para preencher corretamente o formulário.
    • Ter uma mesa com espaço suficiente para colocar todos os papéis, certificados e diplomas relevantes e uma boa luz para ler e redatar.
    • Escrever primeiro em um rascunho. Quanto mais cuidado você tenha com a tarefa, maiores serão as suas oportunidades de sucesso.
    • Ter à mão uma cópia atualizada de seu currículo para dispor de dados e datas sobre seu histórico de trabalho.
    • Ler com atenção o formulário antes de começar a preenchê-lo. Se você tem pressa ao completá-lo, pode ser que se encontre preenchendo um item que não corresponde com o que você está escrevendo.
    • Usar um dicionário se não tiver certeza sobre a ortografia de alguma palavra.
    • Usar caneta esferográfica azul ou preta, em nenhum caso recorra ao lápis ou canetas coloridas.
    • Lembrar que da mesma forma em que você apresenta sua ficha de emprego, você está apresentando sua trajetória profissional. A partir do momento em que você veste seu melhor terno para ir a uma entrevista de trabalho, você deve entregar seu formulário igualmente bem apresentado, isso quer dizer, sem borrões e em uma pasta. A forma de apresentação é tão importante quanto o que esteja redatado, se houver informação de maneira desorganizada e ilegível, é pouco provável que lhe chamem para avançar com o processo de seleção.



O que você não deve fazer

      • Não enviar ou entregar a ficha de emprego solicitada após a data limite. Cumpra prazos, uma bela maneira de mostrar que você tem responsabilidade e que respeita a pontualidade, requisitos essenciais a um bom candidato.
      • Jamais entregue uma ficha de emprego com borrões ou rasuras com marcas de líquido corretor. Lembre-se que sua trajetória laboral é o espelho da sua marca pessoal (http://euquerotrabalho.com/voce-e-o-posicionamento-de-sua-marca.html), por isso o uso de rascunho sempre é recomendado.
      • Não deixe espaços em branco por responder, isso pode dar a impressão de negligência. Sempre é recomendado revisar todo o formulário antes de enviá-lo ou entregá-lo. É melhor explicar, da maneira mais positiva possível, o que ocorreu em determinado período em que se quer ocultar. Ser demitido é normal e não significa não ter potencial, temos grandes casos na história de ‘feras empreendedoras’ que já foram demitidas.
      • Não conte mentiras ou invente coisas que você não fez somente para impressionar.
      • Cuide ao preencher o campo da formação de idiomas e deixe bem claro o que você sabe e o que você ainda não é capaz. Um grande equívoco é mencionar um nível incorreto de idioma.

É recomendável que ao descrever seus êxitos profissionais até determinada data, se utilize gerúndios e verbos de ação, como por exemplo: coordenando, viajando, ensinando, negociando, planificando, planejando, calculando,gestionando, ajudando, liderando, modificando, estabelecendo, analisando, assessorando, desenvolvendo, comunicando.

Completando os diferentes itens de uma ficha de emprego

Dados pessoais: é a primeira parte que compõe a ficha de emprego e é muito similar ao currículo, já que solicita o preenchimento de dados pessoais (nome, endereço, entre outros dados do candidato). Tenha cuidado com as formas de contato que você colocará disponíveis no formulário – tenha um endereço de email seguro e adequado profissionalmente e disponibilize um número de telefone acessível para que as empresas cheguem facilmente até você.

Dados acadêmicos: deve incluir os nomes e os lugares em que você estudou. Não anexe os seus certificados originais, somente se forem solicitados.

Experiência profissional: a maioria dos formulários solicitam que os trabalhos anteriores apareçam em ordem lógica (ou seja, o atual em primeiro lugar) e pedem que você inclua informações sobre os cargos que você já ocupou, os nomes e endereços dos empregadores e ainda as datas que correspondem.

Algumas vezes aparece um item onde você deve responder sobre os motivos pelos quais você deixou determinado emprego e o salário que recebia nele. Neste caso é importante que você inclua somente razões positivas ( e lembre-se: nada de mentiras). Nunca fale mal de determinada empresa em que você já trabalhou, este é um hábito errôneo e que indica-lhe como uma pessoa difícil e capaz de criticar a empresa em que trabalhará no futuro.

É possível que neste mesmo item lhe perguntem sobre seus interesses e atividades extra- profissionais. É necessário  que você demonstre ser uma pessoa completa, com uma variedade de hobbies ou interesses pessoais. Sempre ajuda ter algum interesse em esportes ou atividades relacionadas com ação, criatividade ou com o uso da mente.

Igualdade de oportunidades: um novo item incluído nos formulários de emprego que está diretamente relacionado à sustentabilidade. Em algumas ocasiões poderá encontrar uma pergunta sobre a igualdade de oportunidades nas grandes empresas e a resposta requer um pouco de reflexão. Como a maioria das perguntas mais difíceis, não existe uma resposta correta, mas o departamento de RH quer saber como você pensa a respeito do tema e qual é o seu poder de argumentação.

Referências: é comum que lhe peçam dados de 2 ou 3 pessoas com quem você já trabalhou para comprovar a sua idoneidade e seu caráter. Por isso é conveniente que você peça a autorização destas pessoas antes de colocar seus nomes como referência. Necessitará seus nomes, cargos, endereços e números de telefone.

Outras informações que você considere úteis: normalmente é aquele espaço em branco de maior tamanho no formulário e o que exige um maior trabalho. Considere esta pergunta não como um problema, mas sim como um presente, já que poderá resumir por quê você merece que lhe chamem para uma entrevista e, além disso, é uma oportunidade para impressionar realmente ao contratante. Lembre-se que o mesmo quer saber até que ponto você pode agregar valor à empresa.

2 Comments

  1. Fatima

    17 maio, 2012 at 8:14 am

    Em empresas que possuem um departamento específico de seleção de pessoal, preencher questionários diferentes muitas vezes perguntam preocupação pessoal, não só aos aspectos profissionais, mas também muitos orientação pessoal, política, grupos sociais, redes sociais, e também tentar colocar muitas perguntas fazer é verificar se você ter dito a verdade ou mentiu.

    Em muitos casos, viola o direito à privacidade.

    Reply

  2. adriano lopes

    3 agosto, 2013 at 11:55 am

    estou…disponivel

    Reply

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