Nunca se atrase. Sempre chegue ao local da reunião da empresa com antecedência, pois mostrará que é competente. Prepare todo o material que irá apresentar e defina o que irá falar no momento. Mesmo cansado, não aparente estar desanimado ou estressado. A dica é: participe ativamente junto aos seus colegas. Permanecendo calado, você irá demonstrar que não está interessado no assunto e não deseja colaborar com novas idéias.
Desligue o celular. Não é desagradável alguém estar falando um assunto importante e o celular de alguém tocar? Além de deselegante, atrapalha o assunto que está sendo abordado. Caso for uma emergência, peça licença e saia da sala sem fazer ruídos. Se estiver esperando uma ligação importante, avise a todos que o telefone irá tocar a qualquer momento.
Muito cuidado ao falar. Evite brincadeiras e piadas. Não faça comentários sobre o erro cometido por seus amigos, e muito menos os do seu chefe. Quando alguém estiver falando, não fique conversando ou fazendo comentários. Caso deseje fazer uma pergunta, levante a mão e só fale quando o apresentador autorizar. Mostre sua opinião ou ideia somente quando for solicitado.
Qual a aparência adequada? Na hora de escolher uma roupa, lembre-se que você irá estar em um ambiente profissional. Segundo pesquisas, a aparência é muito importante em um encontro de negócios. Mas muito cuidado nas roupas extravagantes, pois elas desviam a atenção dos ouvintes na hora da apresentação.
Sente-se mantendo a postura correta. Evite “deitar” na cadeira, pois dará a ideia de que é preguiçoso. Na hora de apresentações ou debates, não fique rabiscando um papel ou brincando com algum objeto. Crie o hábito de fazer anotações sobre algo importante. Em reuniões longas, esta ação o ajudará a lembrar sobre o que foi citado anteriormente. Se estiver com sono, peça para sair da sala por um momento e vá tomar água ou café. O importante é não demonstrar com expressões faciais que a reunião está chata ou demorada.
Como podemos perceber, há uma série de fatores que determinam o andamento de uma reunião da empresa. Seguindo estas dicas aqui apresentadas, você irá se comportar muito bem e saberá o momento exato para falar e dar opiniões. Se desejar, leia o código de ética para mais dicas de como se comportar.
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